文 | 来源·新浪汽车 湖南车市

长安福特客户服务部总监张伟昌

长安福特客户服务部总监张伟昌

   11月3日-4日,2011长安福特经销商全方位服务竞赛在重庆举行。2011长安福特经销商全方位服务竞赛以“争当服务冠军,共创冠军服务”为口号,旨在为长安福特厂家和经销商提供一个售后服务的交流平台,不断改进和完善服务意识、服务技能和质量,持续为消费者提供一流的服务。

  在总决赛现场,新浪汽车等媒体采访了长安福特客户服务部总监张伟昌先生,以下是采访实录:

张伟昌总监接受采访

张伟昌总监接受采访

  通过服务竞赛发掘亮点,推而广之

  新浪汽车:“全方位服务竞赛”优胜者的一流服务,如何向全国各4S店推广普及?有没有统一的推广规定,比如一些可量化的服务项目,多长时间必须达到某个水平?

  张伟昌:长安福特全方位服务竞赛到今年已经是第七届,通过每次的比赛,我们都会在比赛中发掘各种亮点。我们会把突出的、可被复制的亮点,都加以总结,萃取提炼,并向全国的经销商推广,进而提升所有经销商的服务水平。

  通过比赛,虽然是对优秀服务人员、优秀团队的褒奖,但比赛并不是目的,而是提升服务的手段。我们要发现好多做法、有潜质的员工。一个好的种子,远比一片好的树叶重要。一个好老师,能带出很多的好学生。

总决赛开幕式现场

总决赛开幕式现场

  新浪汽车:本次“全方位服务竞赛”与往年相比,最大的创新何在?

  张伟昌:长安福特全方位服务竞赛举行七年以来,每届都会有创新。今年我们在比赛中,新增了车主直接参与互动的投票环节。通过客户的投票,对经销商的服务水准有更直接、更公开的评比,更体现出对消费者利益的重视。我们要求4S店的技师,既要面对机械、更要面对人,而且面对人比面对机械更重要。本次比赛中,所有的服务专员的“术”科,都是与客户打分绑定在一起,以保证反映客户对维修服务的真实感受。

  除了考评模式上的创新外,还有一点与往年不同的是,在今年的决赛项目上,除进行常规的学科和术科测试外,还增加了机电技师培训环节,并由专业评审现场打分,有利于建立和培养更加专业化的技术团队。

比赛现场

比赛现场

  另外,今年的比赛我们更注重体现团队的协作。今年进入决赛的4S店不再指派员工,而是我们抽签决定。因为对于汽车维修服务来说,团队协作至关重要,整个维修的流程是一环扣一环的,车进店到离店,任何一个流程都是至关重要的。前台热情周到的接待、服务专员对车辆问题的完整记录、维修人员仔细的检查和专业的维修,都是缺一不可的。抽签决定参赛者,才能反映一个4S店团队的服务水平。

  新浪汽车:现在很多企业在调漆等工作上,都会采取机械和电子控制,长安福特在比赛中为何依然有人工调漆、配色的项目?

  张伟昌:调漆是一项很专业的工作,同时对操作环境要求也很高,比如湿度、温度、是否无尘等等。长安福特在这方面,也引进了机械操作、杜邦等专业的合作伙伴,但我们依然要强调人的因素。人的因素最重要,其次才是机械。另外,如果4S店在这方面有自己的专业技师,会节省不少的成本。

  完善配套机制,更好发挥“汽车三包”的作用

  新浪汽车:您对“汽车三包”有何看法?将来在实际操作中,可能会出现哪些取证难点?如何更好维护消费者的利益?

  张伟昌:我们对“汽车三包”措施非常支持。

  长安福特在维修保养方面,很多已经超过了“汽车三包”的要求水平,比如我们为车辆提供3年或10万公里的保养等等。

  个人认为,目前的“汽车三包”政策,还需要完善的配套机制,才能发挥其更好维护消费者利益的目的。目前来说,对于一些首次购车者,或者对车辆机械不是太熟悉的车主,如何界定是个问题。到底是车辆的质量问题、是车主使用中发生的问题,必须有专业的、可信的第三方来鉴定才可以,否则“公说公有理,婆说婆有理”,可能会适得其反。目前来说,具有公信力的第三方,还比较少。

  希望通过各方的努力,建立好配套机制,更好地发挥“汽车三包”的作用,更好地维护消费者的利益。

  提升服务意识,日积月累不断进步

  新浪汽车:您从事汽车服务管理工作多年,一定有很多经验和心得,能否跟大家分享一下?

  张伟昌:我认为,做服务,最重要的是服务意识。流程执行不好,客户肯定不满意;执行的好,并不能保证客户一定满意,原因何在?我们一直倡导这样一个理念:最重要的是意识,之后是技能、是质量。意识是最重要的,有了服务意识,加上服务技能和服务质量,才能为客户做好服务。比如冬天到来,为客户端上一杯茶时,如果能想到客户需要更热一点的、还是常温的,虽然是一个小的细节,但做好每个细节,客户一定可以体会的到。

  现在我每周都坚持给经销商写信,叫作“每周谈服务”,目前已经到了第69期。每周所写的,可能是服务中一个小的事例、或者某个一个好的细节。在提升服务上,既要立足汽车服务的特点,也要学会跳出思维定势,到优秀的企业、其他的行业去取经。由于经销商分散在全国各地,聚在一起的交流机会非常少,但他们又渴望学习,所以我就萌生了这样的一个想法。现在很多经销商都将“每周谈服务”,当做晨会、周会的交流内容。我认为这是一个教学相长的过程,通过这样持续的沟通,日积月累,提升水平。

  拓展沟通渠道,通过微博服务客户

  新浪汽车:目前长安福特有多少家经销商,他们的服务队伍如何?

  张伟昌:目前长安福特有456家经销商,其中开业运营的364家,这些4S店遍布全国各个省份、各个城市,客户可以在最短时间内享受到当地经销商提供的服务。我们对经销商的维修服务技师,有一个统一的认证标准,我们要求达到3或4级,即高级或专家级的服务技师,不低于40%。只有达到这样的比例,才能保证客户的车辆在4S店得到及时、高质量的维修;而如果太多的话,则提高了4S店的成本压力。

  新浪汽车:在服务中,沟通很重要,您认为如何更好的与客户沟通?

  张伟昌:随着生活水平的提高,客户的要求也在提高,这就要求我们的服务也要相应的提高。

  同时,要不断学习新的方法、开拓新的沟通途径。比如现在微博很流行,我们可以利用微博互动性好、沟通便捷的特点,倾听客户的心声、与客户及时的交流。如果我们跟进的不及时,一个小小的问题,也有可能产生很大的负面影响。

  我们很多的经销商,都已经开通了微博,包括我个人也在玩微博,期待广大客户、网友通过微博与我们交流。